Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

De Moskou Marathon heeft een enorm team: 60 organisatoren, 450 sportpersoneel, 115 artsen, 800 vrijwilligers en medewerkers van verschillende stadsdiensten, waaronder wetshandhavingsinstanties. In dit artikel vertellen verschillende organisatoren die achterin werken hoe ieders werk helpt om het grootste lopende project in ons land te creëren.

Evgeny Zolotukhin

Verantwoordelijkheidsgebied: specialist in het werken met timingsystemen. Verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle deelnemers tijd hebben om de afstand af te leggen.

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moscow Marathon

- Hoe wordt de persoonlijke tijd van elke deelnemer aan uw races bepaald? Welke techniek wordt hiervoor gebruikt? Hoeveel mensen werken er in het team van tijdwaarnemers?
- Aan het startnummer van elke deelnemer wordt een RFID-chip bevestigd. Op belangrijke punten van de baan (in ieder geval bij de start en finish) activeren RFID-antennes de chips en lezen ze informatie uit. De apparatuur registreert de exacte leestijd van elke chip. Deze gegevens worden naar de server gestuurd voor verdere berekening.

Onze races gebruiken ChronoTrack Systems apparatuur. ChronoTrack Systems is een van de toonaangevende fabrikanten van tijdregistratiesystemen. Dezelfde uitrusting wordt gebruikt in de marathons van Parijs en New York, in de internationale reeks hordenraces Spartan Race. Ik werk al voor het derde jaar met ChronoTrack-apparatuur en ik kan zeggen dat het bewezen heeft dat het getest en betrouwbaar is.

Het aantal tijdlijnen (afleespunten) hangt af van de lengte van de track. Bij onze start installeren we om de 5 km apparatuur. Voor elk van de lijnen, die ik pre-train, is een aparte persoon verantwoordelijk. Vrijwilligers helpen mijn assistenten. Zelf sta ik aan de start / finish: ik ben verantwoordelijk voor de berekening en juistheid van de resultaten samen met twee assistenten. Op grote races komt er een andere persoon bij, hij coördineert het werk op tussenliggende punten en ik concentreer me op de berekening. Alle tijdlijnen zijn van tevoren ingesteld en gecontroleerd.

- Wat kan de nauwkeurige bepaling van de persoonlijke tijd verstoren?
- Elektronische tijdsystemen die worden gebruikt in massaraces leveren bijna altijd onberispelijke resultaten op Als u echter het nummer samen met de chip buigt, de chip naast krachtige magneten opslaat en uiteindelijk het nummer verliest, kunnen de resultaten verloren gaan. Voor dergelijke gevallen hebben we een video-opname van de finishlijn en de rapporten van de juryleden.

- Welke innovaties in uw werk zijn het afgelopen jaar verschenen?
- Ten eerste hebben we de apparatuur bijgewerkt, die we al hadden, en een extra kochten - hierdoor konden we het aantal tijdlijnen op afstand en hun betrouwbaarheid vergroten. Ten tweede zijn we begonnen met het gebruik van aanvullende diensten die worden aangeboden door ChronoTrack: bijvoorbeeld ChronoTrack Live - onlineyn service voor het berekenen en publiceren van resultaten. Met zijn hulp kunnen de deelnemers aan de race vrijwel onmiddellijk na de finish hun resultaat achterhalen. We boden onze deelnemers ook de service van de mobiele applicatie Race Day App aan. Hierin kun je alle nodige informatie over het evenement vinden, de passage van tussenliggende punten en de finish van je vrienden volgen, jezelf vinden in de algemene resultaten. In de toekomst zal het aanbod en de functionaliteit van diensten alleen maar toenemen.

Sergey Korneev

Verantwoordelijkheidsgebied: is verantwoordelijk voor het sportgedeelte. Hij heeft de leiding over de start (hoe de deelnemers in de clusters komen, hoe ze de boog naderen), de afstand (de staat en nauwkeurigheid, eet- en verfrissingspunten), de finish (winnaars en prijswinnaars, scheidsrechters).

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

Sergey Korneev

Foto: Moskou Marathon

- Wat is het moeilijkste bij het organiseren van een race?
- Onze taak is enerzijds het organiseren van een professioneel sportevenement op hoog niveau, anderzijds een aantrekkelijk evenement voor een massa-deelnemer. Met andere woorden, we moeten zowel professionele als amateursporters tevreden stellen. Dit stelt aanvullende eisen aan ons werk. De belangrijkste problemen houden verband met het feit dat Moskou elk jaar opnieuw wordt opgebouwd. Vorig jaar hebben we, vanwege de versmalling van de straten, de baan driemaal opnieuw gemeten voor de halve marathon van Moskou en de halve marathon van Luzhniki. Bovendien waren er tijdens het seizoen problemen met Prechistenskaya Embankment: het werd veel smaller en het was voor ons niet gemakkelijk om de stromen hardlopers te scheiden. Dit jaar organiseert Moskou het WK en we zullen geen traditionele zomerraces kunnen houden in Luzhniki. De kleurrijke race vindt plaats op het Khodynskoye-veld, Night - op het Bolotnaya-plein. Werken aan een nieuwe site is natuurlijk moeilijker dan aan een bekende.

Direct in mijn werk zijn er veel kleine dingen en veel variabelen. U moet het aantal personeelsleden, uitrusting, uitrusting, water, enz. Berekenen. Tegelijkertijd is de hoeveelheid water in de race afhankelijk van het weer: bij koud weer blijft het staan ​​en bij warm weer kan het opraken. We hebben al geleerd hoe we water op de juiste manier over een afstand kunnen verdelen, op tijd kunnen reageren en begrijpen wanneer het nodig is om voorraden van het ene punt naar het andere over te brengen, zodat er nergens problemen zijn.

- Hoe worden scheidsrechters gerekruteerd en opgeleid? Wat moet een medewerker van het sportteam kunnen doen?
- De scheidsrechterstaf is niet alleen de staf die de tijd bij de finish afsnijdt. Dit is een grote groep mensen die een breed scala aan functies vervult. Het zou intelligenter zijn om ze medewerkers van het sportteam te noemen. Ze leggen een afstand af met uitrusting (kegels, richtingaanwijzers, kilometerstanden, barrières, tafels, sponzen, water, enz.), Lossen het uit, plaatsen het op hun plaats en verrichten vervolgens gerechtelijk werk (overtredingen controleren, contact houden met het hoofdkantoor). Als alles voorbij is, wordt het team gedemonteerd, de apparatuur weer in de machines geladen en vervolgens in het magazijn gelost.

Vorig jaar hebben we effectieve communicatie tot stand gebracht metvissen op afstand met het hoofdkwartier. De jongens meldden gevallen van oververhitting of toevallen, en wij van het hoofdkwartier coördineerden het werk van de doktoren: we beoordeelden waar de dichtstbijzijnde ambulance was en stuurden die naar het punt van het incident. Dit hielp om snel te reageren en hulp te bieden aan de deelnemers. Het Sportteam heeft in totaal 450 medewerkers op de marathon. Velen werken al jaren met ons samen. Ze zijn belast met de belangrijkste taken. In de regel weten we een maand voor het evenement wie er op sleutelposities gaat werken. Vervolgens geven de jongens instructies in de groepen waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Een week voor de race vindt een pre-final briefing plaats. We bespreken in welke gebieden moeilijkheden kunnen ontstaan ​​als gevolg van versmalling of reparatie van straten, en in welke gebieden mensen zich het vaakst slecht voelen - deze plaatsen zullen worden versterkt door medische hulp. We voorspellen waar de deelnemers van de route kunnen afstappen en wegrennen naar de verkeerde plek, en beslissen hoe we de stromen correct kunnen scheiden. Nadenken over wat je moet doen als je een eetpunt in een smalle straat moet plaatsen: verleng het of doe het aan beide kanten van de weg. We spreken af ​​waar en wanneer de escorteauto's vertrekken voor de finish. We bestuderen het schema: waar zijn de omroepcamera's, waar zijn de sproeiers, waar zijn de partnerzones. We keuren goed hoe de levering van personeel en materieel op posities en terug zal plaatsvinden. Ten slotte herhalen we wat we in een bepaalde crisissituatie moeten doen. Vrijdag zullen we elkaar weer ontmoeten en de belangrijkste punten bespreken.

Alexander Parfyonov

Verantwoordelijkheidsgebied: het theater begint met een hanger, en de race begint met een kegel, een spandoek op ventilatorbarrière, finishlijn ... Maar waarom start het niet. Alexander heeft de leiding over het volledige materiële deel van de Moskou Marathon.

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

Alexander Parfenov

Foto : Moscow Marathon

- Hoe lang duurt het om het materiaalgedeelte voor te bereiden op de race?
- De voorbereiding begint een paar weken voor de start. Vrijwel alles wat de deelnemer ziet tijdens de race (van het nummer tot de medaille, van de navigatie-indicator tot de laatste banner) verschijnt eerst in het stationaire magazijn en wordt pas daarna voltooid (zoals bijvoorbeeld startpakketten), opgehangen in de stad, geplaatst en afgeleverd langs de afstand ... Alles moet zoals gepland bij het magazijn aankomen. In de drukte en chaos is het gemakkelijk om iets belangrijks te missen. En in mijn werk is elk klein ding belangrijk - niets kan verloren gaan of vergeten.

Materiaal en drukwerk (nummers, reclame-inserts voor starterspakketten, banners) arriveren twee weken voor de race in het magazijn. Je moet ook vlaggen en vlaggenmasten maken, constructies waarop de route- en startplaatsdiagrammen zijn geplaatst, kilometerstanden en persmuren. De medailles komen zes maanden voor de race aan in het magazijn, maar worden voor de race uit de dozen gehaald en uitgepakt. Een apart werk is verbonden met medailles. Een van de belangrijkste punten is om de banners zo op te maken en te ondertekenen dat er tijdens de installatie niets wordt overschreven.dief. Het gebied is groot, je kunt niet zonder een notatiesysteem.

- Wat moet er nauwlettend in de gaten worden gehouden tijdens je werk?
- Het grootste deel van het onroerend goed zou na de race naar het magazijn moeten terugkeren. Allereerst laptops en printers; structuren waarop posters worden geplaatst; spandoeken, kegels, shirt-voorkant. Tegelijkertijd zijn er dingen die onvermijdelijk verloren gaan, bijvoorbeeld balpennen. Bij de marathon nemen ze 500-600 stuks - de lopers halen het uit elkaar bij de inschrijving.

- Hoe lang duurt het om het evenement te sluiten?
- Na de finish beginnen ons werk nog maar net. Het is noodzakelijk om de apparatuur op afstand en in de stad te demonteren, naar het magazijn te brengen en ervoor te zorgen dat alles op zijn plaats is. Het is een complex logistiek proces waarbij veel personeel en machines betrokken zijn. Als u een halve marathon aflegt, worden alle eigendommen gemiddeld niet eerder dan 20.00 uur in het magazijn ingeleverd. Bij de marathon vorig jaar sloten we om 02.00 uur.

Polina Krasnopyorova en Irina Fedorova

Verantwoordelijkheidsgebied: werk met vrijwilligers.

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

Polina Krasnopyorova en Irina Fedorova

Foto: Moskou Marathon

- Hoe populair is vrijwilligerswerk tegenwoordig bij de races? Hoeveel mensen komen naar je toe?
- Als we het hebben over de vrijwilligers van de Moskou Marathon, is het waarschijnlijker dat het niet om populariteit gaat en niet om mode, het is in de eerste plaats een liefde voor de stad, sport, team en een verlangen om het weekend in uitstekend gezelschap door te brengen. Onze jongens komen in april naar de eerste race en helpen ons het hele seizoen, afhankelijk van hun capaciteiten: iemand loopt twee, drie of zes races met ons.

Gedurende het hele seizoen hebben we geanalyseerd wie komt helpen bij het organiseren van de races. Dit zijn schoolkinderen en studenten, managers van verschillende bedrijven, mensen van de zilveren eeuw. Er zijn jongens die de concurrentie van binnenuit willen zien, dit is voor hen een kans om professionele ervaring op te doen. Wat betreft de verzoeken, aan het begin van vorig seizoen ontvingen we meer dan 300 vragenlijsten, terwijl we om de race van april te organiseren iets meer dan 100 mensen nodig hadden voor de dagen van uitgiftecijfers en de startdag. Voor de marathon van Moskou nam het aantal aanmeldingen toe tot 1.500, waaronder we taken voor 800 mensen hebben geselecteerd en gedefinieerd. We zijn altijd blij met nieuwe aanmeldingen en proberen taken te vinden, zelfs voor degenen die voor korte tijd komen.

- Welke vrijwilligerszones zijn er voor de races? Wat zijn de verantwoordelijkheden van een vrijwilliger?
- We verdelen de rekrutering in verschillende grote blokken. Vrijwilligers van vervoersknooppunten en de start-finishstad helpen de deelnemers bij het navigeren en helpen bij informatiepunten. Vrijwilligers van het startpakketverdeelgebied werken één of twee dagen voor de start - dit is een van de meest talrijke groepen die certificaten controleert, startnummers uitgeeft, nieuwe deelnemers registreert en T-shirts en partnerproducten uitgeeft. Sportvrijwilligers werken op de dag van de wedstrijd aan de start, finish en afstand. Hun fundamentenDe hoofdtaak is om de beste service voor atleten te creëren: naar het gewenste cluster leiden, water leveren bij voedselpunten, een knuffel geven en een medaille aan de finishlijn. We rekruteren een klein aantal jongens die het regieteam helpen en begeleid worden door journalisten. Los daarvan moet worden opgemerkt dat degenen die het werk met de vrijwilligers zelf helpen organiseren: teamleiders en vrijwilligers op het hoofdkantoor die dagelijks zorgen voor de uitrusting, het eten en het goede humeur van onze kinderen.

- Wat u moet doen als u dat bent wil je vrijwilliger worden?
- Laat het ons weten en houd contact! We openen voor elke race een set en informeren daarover op de website en in sociale netwerken. Nadat de kandidaat de vragenlijst heeft ingevuld, nemen wij of onze teamleiders contact op om de details en wensen toe te lichten: op welke dag, hoelang de vrijwilliger kan helpen en of hij voorkeuren heeft voor de functie. Voor sommige functies nodigen we een kandidaat uit voor een persoonlijk gesprek.

Word vrijwilliger voor de Moskou Marathon 2018.

Evgeny Shabarov

Verantwoordelijkheden : is verantwoordelijk voor alle constructies tijdens de race. Zonder dit zijn er geen tenten om van kleding te wisselen, geen startboog om te beginnen / eindigen, geen geluid, geen licht.

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

Evgeny Shabarov

Foto: Moscow Marathon

- Hoe lang duurt het om de race op en af ​​te bouwen?
- De installatie van de marathon start een maand van tevoren. De eerste stap is het plaatsen van tentstructuren voor de tentoonstelling en kleedkamers. Het duurt ongeveer drie weken, nog een week is nodig om de tent van binnenuit uit te rusten: maak een vlakke vloer, leg een tapijt, geleid licht, installeer warmtepistolen, generatoren, brandbeveiligingssysteem.

Tijdelijke constructies (bruggen, podia, geluid torens, poorten) beginnen binnen tien dagen te bouwen. We hebben te maken met complexe constructies die belasting moeten kunnen weerstaan ​​en aan veiligheidsnormen moeten voldoen. Hier zijn we erg streng in. De ontmanteling van tijdelijke constructies duurt twee dagen, de ontmanteling van tenten - tot twee weken. Alles bij elkaar (installatie + demontage) - dit is anderhalve maand bouwen, als we het hebben over een marathon. Een halve marathon duurt ongeveer een maand.

- Wat is het gebied dat wordt ingenomen door constructies bij de marathon?
- Vorig jaar was het bouwoppervlak bij de marathon 9000 m². m is anderhalf voetbalveld! Het grootste gebouw bleek een beurstent te zijn - 6300 m². De totale oppervlakte van de tribunes voor toeschouwers is 600 m². In totaal worden er tijdens de marathon meer dan 50 constructies gebouwd: start-finish poorten, bruggen, navigatiepijlers, etc.

- Vertel ons over de complexiteit van uw site.
In 2013 begon in Luzhniki een grootschalige reconstructie voor het WK. Sindsdien is er elk jaar iets nieuws gebeurd op onze thuissite: ofwel legden ze verbindingen, dan bouwden ze nieuwe gebouwen of beperkten ze de doorgangen. Als gevolg hiervan kwamen we elk jaar met nieuwe schema's: waar en hoe te beginnen, waar op te bouwen, hoe de site te starten.Nickov.

In 2016 hadden we bijvoorbeeld gepland om een ​​Musical Halve Marathon te houden in de South Core, maar drie weken voor het evenement kregen we te horen dat het asfalt daar opnieuw geplaveid zou worden - we moesten verhuizen naar de centrale steeg. Hierdoor veranderde de indeling van het grote evenement volledig: het was nodig om niet alleen één tent te verplaatsen, maar ook de entreehallen, navigatie en diverse technische ruimtes. Het is erg moeilijk.

Ksenia Afanasyeva

Verantwoordelijkheidsgebied: het leiden van de race. Hij brengt het sportgedeelte, de presentatoren en de muziek samen, bouwt de timing op van wat er gebeurt en volgt alles wat er op de site gebeurt.

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moscow Marathon

- Waarom zou ik een regisseur leiden? Is van tevoren echt bekend wie er gaat winnen?
De regisseur is verantwoordelijk voor het showgedeelte van het evenement. Ik begeleid het hele podiumpersoneel (presentator, DJ, prijsgroep, fitnessinstructeurs), evenals geluids- en schermspecialisten. Minstens één assistent en drie vrijwilligers helpen me. Bij races waar er een uitzending is, werk ik samen met het team dat het uitvoert.

Het werk van de regisseur is opgedeeld in twee grote fasen: voorbereiding en evenementcontrole al op het evenement zelf. In de voorbereidingsfase zet ik het plan op, brief ik het personeel, leid ik vrijwilligers op, oefen ik de prijzen met het team, ontmoet ik de geluidstechnicus, enz. Hier is het belangrijk om van tevoren alles te checken en te bespreken: wie drukt de letters af, op welk moment gaan de geluidstorens aan, waar komen de cadeaus. Alle kink in de kabel tijdens het evenement komt voort uit zulke kleine dingen.

Bij de race zelf zorg ik ervoor dat alles verloopt volgens het plan dat ik heb opgesteld. In mijn ideale wereld spreekt de gastheer alle belangrijke informatie en reclameboodschappen; de DJ zet coole muziek op en vergeet de informatiebeats niet; start en finish zijn energiek en emotioneel; eregasten verschijnen op tijd op het podium; de prijsuitreiking beweegt niet in de tijd, het is plechtig en soepel. Om dit te doen, moet je over elk klein ding nadenken en toch voorbereid zijn op het feit dat je tijdens het evenement iets opnieuw zult moeten spelen.

- Wat gebeurt er met de winnaars tussen de finish en de prijsuitreiking?
- Bij de finish worden de leiders van de race begroet door de juryleden en overgedragen aan mijn assistenten. Het is hun taak om de prijs in korte tijd voor te bereiden. We moeten de identiteit van elke winnaar vaststellen - om ervoor te zorgen dat iedereen onder zijn nummer rende. Atleten gaan naar de kleedkamer om hun paspoort op te halen, en in dit stadium is het belangrijk om ze niet te verliezen: iemand wil aarzelen, omkleden, chatten met vrienden, en we kunnen niet verder werken zonder verzoening.

Wanneer de identiteit van de atleten is vastgesteld, worden persoonlijke brieven gedrukt. Tegen die tijd zijn bekers en geschenken al onder het podium, journalisten en deelnemers aan de race wachten op de atleten om naar buiten te komen. Het blijft om de laatste briefing te houden: wie staat waar, wie geeft wat aan wie - en start de prijsuitreiking. Van buitenaf moet alles er gemakkelijk en eenvoudig uitzien.

Achter de startlijn: wie creëert de Moskou-marathon?

In contact met de stad. Nog een Moskou door Ksenia Afanasyeva

Een marathon. Eén stad en één grote liefde voor hardlopen.

- Is het mogelijk om de marathon vanuit een andere stad of vanuit huis te bekijken?
- Dit jaar zullen we leiden live-uitzending op drie races tegelijk: de halve marathon van Moskou, de halve marathon van Sint-Petersburg in Sint-Petersburg en de marathon van Moskou. De uitzending kan worden bekeken op de race-website en op sociale netwerken.

- Wat is het moeilijkste om zo'n evenement te organiseren? Wat is het meest verantwoordelijk?
- Denk over alles na, controleer alles en raak niet in de war als er onvermijdelijk iets mis ging. Gebeurtenissen stromen over kleine dingen. Ergens werd de poort niet geopend en binnen 10 minuten vormde zich een enorme rij. De auto mocht niet reizen vanwege vertragingen met een pas - het voedingspunt bleef zonder water. De presentator kwam in de verkeerde schoenen - en de organisator krijgt een zware boete van een sportpartner. Ons hele team is tien keer bezig met het controleren van de voorwaardelijke poorten, passen en uitrusting, en als resultaat gebeurt er iets vierde. Benader een lid van het team na het evenement en hij zal je vertellen wat er mis is gegaan en hoe hij het op het laatste moment heeft opgelost. Persoonlijk houden mijn voorbeeldproblemen altijd verband met een marathon: bewezen contacten mislukken, belangrijke dingen gaan verloren, uitgewerkte schema's gaan kapot. Het blijkt dat de marathon voor iedereen een uithoudingsvermogenstest is: niet alleen voor hardlopers, maar ook voor organisatoren.

Bedankt voor je hulp bij het voorbereiden van het materiaal voor de persdienst van de Moskou Marathon.

Vorige post Zoals: 12 lopende meisjes die ons inspireerden
Volgend bericht Testrit: waarom is het belangrijk om te trainen met de juiste hardloopschoenen?